Основные подразделения

Служба формирования фондов

Идеология отдела – разработка научно обоснованной политики формирования и сохранности библиотечного фонда Национальной академической библиотеки РК. В основе технологии комплектования библиотеки лежит тематико-типологический план комплектования, который является основополагающим планово-прогностическим документом, определяет уровень сложности структуры комплектования и влияет на его главные составляющие: систему отбора изданий в фонды, систему сбора информации о тематико-видовых характеристиках комплектуемого потока изданий, систему дублирования, систему источников приобретения, систему учета и регистрации изданий

Достижение необходимой полноты фондов, как на традиционных, так и на электронных носителях информации является и стратегической, и тематической задачей библиотеки. Приоритетом в формировании фондов является сбор информации о Казахстане, его достижениях, природе, географии, промышленности, обществе и культуре и т.д. Принципами формирования фонда являются: научность, универсальность, полнота, актуальность, оперативность, доступность.

Книжный фонд библиотеки пополняется за счёт новых книг, научных трудов, авторефератов, раритетных и дарственных изданий, имеющих, прежде всего научную ценность. Кроме книг, библиотека получает около 2-х тысяч наименований отечественных, зарубежных периодических изданий на государственном и других языках.

Фонд электронных документов является частью совокупного фонда библиотеки и функционирует во взаимодействии с другими её фондами.

Мы предоставляем своим пользователям на CD-ROM и DVD-ROM электронные издания словарей, учебников, книг, энциклопедий по различным отраслям знаний, электронные версии периодических изданий коллекцию электронных изданий по изучению государственного и иностранных языков; электронные библиотеки и каталоги крупнейших информационных центров мира, интерактивные учебные курсы, разнообразные базы данных и многое другое.

Служба формирования фондов занимается изучением информационных запросов наших пользователей, анализом отказов, проведением мониторинга востребованности наших коллекций. На основе полученных сведений специалисты организуют подписку на газеты и журналы, приобретают необходимые печатные и электронные издания.

Служба электронного каталога

Электронный каталог ведется на государственном, русском и иностранных языках.

Методические указания по УДК мы получаем от Всероссийского института научной и технической информации при Российской Академии наук (ВИНИТИ при РАН). Специалисты службы электронного каталога участвуют в ежегодных семинарах по УДК «УДК. Методика применения». На семинарах происходит обмен опытом, оказывается консультативная помощь, рассматриваются такие темы как «современное состояние таблиц УДК и произведенные в них изменения за последнее время», «методика индексирования информации по УДК», «система автоматизированного ведения классификации».

Информационно-библиографическая Служба

Задача Службы - оперативное обеспечение информационных потребностей пользователей. По запросам пользователей производится углубленный поиск информации в удаленных электронных каталогах и базах данных. Принимаются заявки на электронную доставку документов, как из удаленных баз данных, так и из собственных фондов НАБ РК. Библиографы формируют справочно-поисковый аппарат библиотеки в традиционном и цифровом формате, а также производят индивидуальный экспертный консалтинг для приоритетных групп пользователей: Администрации Президента РК, Парламента и Правительства РК.

Служба управления электронными ресурсами

Служба Информационных Технологий создана с целью эффективного управления электронными ресурсами НАБРК, в том числе базами данных, электронным каталогом, вэб-порталом, тематическими сетевыми проектами. Главными направлениями деятельности службы являются отслеживание, оценка, тестирование и обеспечение доступа к удаленным базам данных и электронным каталогам крупнейших держателей информации дальнего и ближнего зарубежья. По запросам пользователей производится углубленный поиск информации в удаленных электронных каталогах и базах данных, принимаются заявки на электронную доставку документов, как из удаленных баз данных, так и из собственных фондов НАБРК. Кроме того, служба управления электронными ресурсами определяет массивы документов для создания цифровых библиотек, формирование собственных электронных коллекций литературы.

Отдел книгохранения

Отделы хранения основных фондов расположены на первом и пятом этажах (всего семь книгохранилищ), занимают 6 250 кв. м. от общей площади библиотеки и предназначены для постоянного хранения и использования более 1,5 млн. твердых видов носителей информации и других печатных изданий.

Основные функции отдела:

· научная организация расстановки и хранение основных фондов библиотеки;

· обеспечение максимальной сохранности и безопасности библиотечных фондов. Ведение четкого и своевременного учета библиотечного фонда. Организация максимальной полноты формирования и хранения фонда национальной литературы;

· создание оптимального физико-химического, биологического, а также санитарно-гигиенического режима хранения фонда;

· прием новых поступлений из Службы электронного каталога после обработки книг;

· распределение книг между структурными подразделениями библиотеки;

· обеспечение полноты и оперативности удовлетворения информационных запросов пользователей;

· организация работ по программе «КазНЭБ», «Книговыдача», «Движение фонда» и доставка затребованных изданий или документов по системе «телелифт» в читальные залы;

· пропаганда новых поступлений литературы, печатных изданий и других материалов через экспонирование их на выставках библиотеки.

В фонде основного книгохранения хранятся следующие документы:

· книги и другие издания по всем отраслям знаний;

· казахстанские издания и материалы о Казахстане;

· мировая литература;

· цифровые материалы;

· более 1500 наименований периодических изданий на разных языках мира.

Фонд отдела книгохранения очень актуальная, популярная и подвижная часть НАБ РК.